Los costes de mantener una LLC en Estados Unidos
Actualizado: 5 dic 2022
¿Cuáles son los costes de mantener mi LLC? ¿Tendré que hacer mucho papeleo? ¿Tendré que pagar impuestos? Si se ha hecho alguna de estas preguntas, ha llegado al lugar adecuado.
En este artículo te explicaremos en qué consisten estos trámites, cuáles son los costes y cómo TramitesExpress se encarga de ello para sus clientes.
Informe anual y tasa estatal
¿En qué consiste?
El Informe Anual es un documento requerido en la mayoría de los estados, que debe ser presentado -normalmente- un año después de que su empresa esté registrada.
Junto con el Informe Anual, su Estado le exigirá el pago de una tasa, que también es obligatoria para mantener su empresa operativa.
Es importante aclarar que el Informe Anual no es un informe financiero, y no informa sobre beneficios o pérdidas.
¿Para qué sirve?
La finalidad del Informe Anual es llevar un control de lo que los estadounidenses llaman compliance, que podría entenderse como una forma de decirle al Estado "todo está en orden aquí, quiero seguir haciendo negocios".
Además, mantiene sus datos de contacto actualizados para que pueda recibir cualquier notificación del Estado.
¿Qué ocurre si no lo presento?
Si no presentas el Informe Anual, o no pagas la tasa, puedes acabar enfrentándote a multas y a la disolución de tu empresa.
¿Es obligatorio en todos los estados?
Como decíamos al principio, no todos los estados tienen los mismos requisitos. Hay 5 estados en los que no existe la obligación de presentar un Informe Anual, y no cobran una tasa:
Arizona
Missouri
Nuevo México
Ohio
Carolina del Sur
Por otro lado, hay 4 estados que exigen la presentación de un Informe Anual pero no cobran una tasa:
Idaho
Minnesota
Mississippi
Texas
El resto de los estados exigirán tanto la presentación del Informe Anual como el pago de una tasa".
Los costes de cada estado
Aquí detallamos el plazo para presentar el Informe Anual y el coste de las tasas de algunos estados:
Nombre | Valor | Plazo | Vencimiento | Multa |
Florida | $139 | Anual | 1 de Mayo | $400 |
New Mexico | $0 | - | - | No |
Texas | $0 | Anual | 15 de Mayo | $50 |
Wyoming | $62 | Anual | Primer mes | No |
Delaware | $300 | Anual | 1 de Junio | $200 |
Agente registrado
¿Qué es?
Un Agente Registrado es una entidad registrada en el estado donde se formó una LLC que el estado necesita verificar anualmente y se utiliza como la dirección oficial para recibir cualquier notificación o documento legal del estado.
El Agente Registrado debe estar disponible durante el horario laboral para recibir cualquier tipo de notificación.
Un apartado de correos o un buzón virtual no puede ser su Agente Registrado. Es obligatorio que sea una oficina física que actúe en nombre de la empresa.
¿Es obligatorio en todos los estados?
En los 50 estados donde ofrecemos servicios de registro de empresas, es obligatorio tener un Agente Registrado, y renovarlo cada año.
Por supuesto, el único estado en el que necesitará un Agente Registrado es el estado en el que se constituya su empresa.
Impuestos y declaración de la renta
La situación fiscal de cada empresa es única y depende de diversos factores: si la empresa tiene o no presencia física en Estados Unidos, qué tipo de actividad comercial realiza, la nacionalidad de sus propietarios, etc.
Si quiere saber todo sobre los impuestos que debe pagar una SRL con propietarios extranjeros, le recomendamos este artículo. A continuación, daremos un breve resumen de algunos temas generales relacionados con los impuestos.
¿Cuáles son mis obligaciones con la IRS?
Todas las LLC, paguen o no impuestos, están obligadas a presentar una declaración anual del impuesto sobre la renta. Dependiendo del número de propietarios que tenga la LLC (un solo propietario, o más de uno), presentarán su declaración de la renta utilizando diferentes formularios. También es muy recomendable que las LLC con más de un miembro lleven los libros y registros al día, lo que puede automatizarse fácilmente mediante un software.
Para las empresas con propietarios extranjeros, el plazo de presentación de estos documentos se amplía hasta el 15 de abril del año fiscal en curso.
¿Cuánto cuesta presentar los impuestos?
Aunque Estados Unidos no exige que estos documentos sean firmados por un CPA (Certified Public Accountant, contable), es muy recomendable dejar estos asuntos en manos de un profesional.
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