Si estás planeando abrir una empresa en Estados Unidos, seguramente te preguntas cuánto tiempo tomará obtener el EIN (Employer Identification Number) por parte del IRS (Internal Revenue Service). El EIN es un número de identificación fiscal necesario para cumplir con las obligaciones fiscales en Estados Unidos y realizar diversas actividades comerciales, como abrir una cuenta bancaria o registrarse en plataformas digitales.

En este artículo, te proporcionaremos toda la información relevante sobre el tiempo que tarda el IRS en enviar el EIN en 2023. Exploraremos los factores que influyen en el plazo, cómo solicitar el EIN, posibles retrasos y qué hacer en caso de no recibir el EIN dentro del plazo estimado.

¿Qué es el EIN y para qué sirve?

El Employer Identification Number (EIN) es un número de identificación fiscal de 9 dígitos que se asigna a las empresas en Estados Unidos. Este número es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales y realizar diversas actividades comerciales. Algunas de las funciones principales del EIN son:

• Abrir una cuenta bancaria. (Ventajas de abrir una cuenta en Mercury Bank en 2023)

• Registrarse en plataformas digitales como pasarelas de pago, marketplaces y brokers de bolsa.

• Presentar la declaración anual ante el IRS. (¿Qué impuestos paga una LLC en Estados Unidos?)

¿Cómo se solicita el EIN al IRS?

Para solicitar el EIN al IRS, es necesario designar a una Persona Responsable (Responsible Party) que tenga la autoridad de decidir sobre los activos de la empresa. Por lo general, la Persona Responsable es uno de los dueños de la empresa, pero también puede ser alguien más que cumpla con ciertas condiciones.

Si la Persona Responsable tiene un número de identificación fiscal individual de Estados Unidos, como el Social Security Number (SSN) o el Individual Taxpayer Identification Number (ITIN), es posible obtener el EIN de inmediato a través del sitio web del IRS o por teléfono. Sin embargo, si la Persona Responsable no tiene ninguno de estos números de identificación fiscal, la opción más común es solicitar el EIN por fax.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener el EIN por fax?

Lamentablemente, solicitar el EIN por fax es la opción más lenta debido a que el IRS procesa las solicitudes manualmente. El proceso implica enviar el Formulario SS-4 al IRS a través del fax, lo cual puede generar demoras considerables debido a la carga de trabajo y a la necesidad de que los trabajadores del IRS ingresen manualmente los datos en sus sistemas.

Según nuestra experiencia durante el año 2023, el tiempo estimado para recibir el EIN por fax es de aproximadamente 25 días hábiles. Es importante tener en cuenta que el IRS suele informar el EIN a través de una carta postal (CP 575), lo cual puede generar demoras adicionales si existen problemas con el servicio postal.

¿Se puede acelerar el proceso de obtención del EIN?

Lamentablemente, no es posible acelerar el proceso de obtención del EIN en el caso de empresas cuya Persona Responsable no tiene un SSN o ITIN. El IRS tomará el tiempo que sea necesario para procesar la solicitud y asignar el EIN. No se recomienda enviar múltiples faxes o llamar al IRS para acelerar el proceso, ya que esto no tendrá ningún efecto.

¿Qué hacer si no se recibe el EIN en el plazo estimado?

Si no se recibe el EIN dentro del plazo estimado, es importante tomar medidas para asegurarse de que no haya errores en la solicitud y que el IRS haya recibido la solicitud correctamente. En primer lugar, se recomienda esperar una semana adicional por si hubiera demoras normales. Sin embargo, si tras este período no se recibe el EIN, es posible que el IRS no haya tramitado la solicitud.

En este caso, se recomienda enviar nuevamente el Formulario SS-4 al IRS para solicitar el EIN. Es importante asegurarse de que el formulario esté completo y sin errores, y seguir todos los lineamientos mencionados anteriormente para garantizar que la solicitud se realice correctamente.

Es importante tener en cuenta que estas situaciones son excepcionales y suelen representar menos del 2% de los casos. En la mayoría de los casos, el IRS responde y envía el EIN dentro del plazo estimado. Sin embargo, es importante estar preparado para cualquier eventualidad y tomar las medidas adecuadas en caso de no recibir el EIN.

¿Cómo se asegura TramitesExpress de que no haya errores en la solicitud del EIN?

En TramitesExpress, nos preocupamos por garantizar que la solicitud del EIN se realice correctamente y sin errores. Tomamos diversas medidas para asegurarnos de que el proceso se lleve a cabo de manera adecuada, tanto por nuestra parte como por parte del cliente. Algunas de las medidas que tomamos incluyen:

• Completar el Formulario SS-4 de manera precisa y sin errores.

• Proporcionar un domicilio en Estados Unidos para recibir la correspondencia del IRS de manera oportuna.

• Enviar el formulario por fax siguiendo todos los lineamientos mencionados anteriormente.

• Adjuntar los documentos de constitución de la empresa al enviar el fax.

• Confirmar el envío exitoso del fax y proporcionar un comprobante al cliente.

Estas medidas nos permiten minimizar la posibilidad de errores en la solicitud y asegurarnos de que el proceso se realice de manera adecuada.

Da el salto hacia nuevas oportunidades globales. En Trámites Express, te ofrecemos asesoramiento experto para formar LLCs en EE. UU. ¡Contáctanos ahora!, sin cargo y te brindaremos asesoramiento. Comienza a expandir tus negocios más allá de las fronteras.