logo

¿Qué es el Formulario W-9? Guía Rapida. (2025)

¿Qué es el Formulario W-9? Guía Rapida. (2025)

Ramiro Gonzalez

5 min

Publicado:

12 jun 2025

Actualizado:

12 jun 2025

Ramiro Gonzalez

5 min

Publicado:

12 jun 2025

Actualizado:

12 jun 2025

Qué es el Formulario W-9 y cuándo necesitas completarlo (Guía 2025 para extranjeros con LLC en EE.UU.)

Si tienes una LLC en Estados Unidos, es muy probable que en algún momento te pidan completar el Formulario W-9. Aunque a primera vista pueda parecer confuso, este documento es fundamental para operar correctamente y evitar problemas fiscales. En este artículo te explicamos qué es, para qué sirve, quién lo debe presentar y cuáles son sus implicancias si eres extranjero con una empresa en EE.UU.


¿Qué es el Formulario W-9?

👉 Descargar el Formulario W-9 oficial (PDF) El Formulario W-9 es un documento oficial del IRS (la agencia tributaria de Estados Unidos) que sirve para solicitar el nombre legal y el número de identificación fiscal (TIN) de una persona o entidad estadounidense.

Es importante destacar que el W-9 no se envía al IRS. Se entrega al pagador (por ejemplo, Amazon, Stripe, un banco o una empresa) que necesita tus datos fiscales para emitir formularios como el 1099-NEC, 1099-MISC o 1099-K.


¿Quién debe completar un W-9?

Este formulario debe ser completado por cualquier "U.S. person", es decir:

  • Ciudadanos o residentes fiscales de EE.UU.

  • Empresas registradas en EE.UU. (incluidas LLC, corporaciones, partnerships y trusts)

Si tienes una LLC registrada en Estados Unidos, aunque seas extranjero, es muy probable que Amazon, bancos o procesadores de pago te pidan un W-9.


¿Qué datos incluye el W-9?

  1. Nombre legal de la persona o empresa (según el IRS)

  2. Nombre de la LLC (si aplica)

  3. Tipo de entidad (persona física, C Corp, S Corp, partnership, LLC)

  4. Códigos de exención (si corresponde)

  5. Dirección postal en EE.UU.

  6. Número de identificación fiscal (EIN, SSN o ITIN)

  7. Firma y fecha de certificación


Casos típicos donde te pedirán un W-9

  • Abrir una cuenta bancaria para tu LLC (Mercury, Relay, etc.)

  • Registrar tu cuenta en Amazon Seller Central como empresa de EE.UU.

  • Recibir pagos de clientes corporativos dentro de EE.UU.

  • Solicitudes de pago de servicios prestados a entidades estadounidenses


Cuidado con el "Backup Withholding"

Si no entregas el W-9 correctamente o el TIN que proporcionas es inválido, el pagador está obligado a retener el 24 % de tus ingresos como "backup withholding" y enviarlo al IRS. Esto se puede evitar presentando un W-9 válido y actualizado.


Multas por errores o falsas declaraciones

  • $50 por no entregar el formulario o por errores en el TIN

  • Multas mayores si se considera "descuido intencional"

  • Posibles sanciones penales por firmar con datos falsos


W-9 vs W-8BEN-E: ¿cuál te corresponde?

  • Si tienes una LLC registrada en EE.UU. y recibes pagos en su nombre, debes usar W-9.

  • Si eres una entidad extranjera sin presencia fiscal en EE.UU., te corresponde W-8BEN-E.

Nunca debes enviar ambos. Elegir el formulario correcto depende de la residencia fiscal de la entidad que recibe el dinero.


Conclusión

El W-9 es mucho más que un simple formulario: es una herramienta clave para cumplir con las leyes fiscales de EE.UU. Si tienes una LLC como extranjero, entender cuándo usarlo te ayuda a evitar errores, multas y retenciones innecesarias. Siempre que trabajes con empresas o plataformas estadounidenses, asegurate de tener tu W-9 listo y actualizado.

En Trámites Express te ayudamos a formar tu LLC, obtener tu EIN y preparar tu documentación fiscal para que puedas operar sin complicaciones.


¡Agenda una llamada Gratis ahora!

team avatar
team avatar
team avatar

¡Agenda una llamada Gratis ahora!

team avatar
team avatar
team avatar

Este artículo no ofrece asesoría legal o fiscal. Se recomienda buscar la ayuda de un profesional en caso de necesitarla. La información proporcionada tiene fines divulgativos y está disponible públicamente.

Este artículo no ofrece asesoría legal o fiscal. Se recomienda buscar la ayuda de un profesional en caso de necesitarla. La información proporcionada tiene fines divulgativos y está disponible públicamente.

Mantente al tanto de las últimas novedades con nuestro boletín informativo

Mantente al tanto de las últimas novedades con nuestro boletín informativo

Suscríbete a nuestro boletín y recibe valiosos conocimientos y actualizaciones sobre análisis de datos

y nuestra plataforma directamente en tu bandeja de ent

Suscríbete a nuestro boletín y recibe valiosos conocimientos y

actualizaciones sobre análisis de datos

y nuestra plataforma directamente en tu bandeja de ent

Suscríbete a nuestro boletín y recibe valiosos

conocimientos y actualizaciones sobre análisis

de datos y nuestra plataforma

directamente en tu bandeja de ent


WhatsApp
Enviar